后勤处召开“智慧修缮服务一体化项目”研讨会

为了不断提升维修项目管理水平，10月16日，在综合楼第四会议室，后勤处召开“智慧修缮服务一体化项目”研讨会，党委委员、副院长费国强出席。后勤处、发规处、国资处、审计处、信息中心等部门负责人及有关业务同志参加。

费国强指出，信息化管理是现代管理的大势所趋，是在人员精简的情况下提高工作效率的重要举措。要进一步做好维修项目管理工作，让“数据多跑路，师生少跑腿”；要提升维修项目管理工作水平，让“信息动起来，图文会说话”。

会上，后勤处介绍了项目实施背景、建设愿景、平台功能等情况，各与会人员从界面展示效果、业务流程、数据引用等方面积极建言献策，为系统优化提供了明确方向。

随着科学技术的发展，信息化水平不断提升，AI人工智能等已应运而生，维修项目管理已逐渐从单纯的维修现场管理扩展至项目全周期管理，即从项目筹备、立项，再到实施、投入使用以及运营期管理。在这个大背景下，如何更好地做好维修项目的全过程管理？如何消除信息壁垒，加强各部门协同工作，提高效率，如何做到项目各流程可追溯性、进度可视性，减少管理漏洞与盲区等成为实际问题摆在眼前。通过学习“上海市教育建设管理系统”（简称“SEC”系统）建设经验、走访调研兄弟院校，历时2年多地探索，“智慧修缮服务一体化平台”现已基本构建完成，该平台包括“基础数据”“年度项目管理””零星工程管理”“查询统计”等模块，通过实现校区产权、校舍建筑信息等基础信息收集功能，我们可以实现维修需求收集及零星维修出库实施在线审批，从而实现年度预算项目入库、出库管理、实施阶段、竣工阶段、竣工后结算及运营期全过程管理。系统将通过不同角色及用户权限配置，实现使用部门提出维修需求、维修诉求方式更便捷化，维修项目有关职能部门联动、协同配合更顺畅。该系统现正在调试中，年内将接入校内平台上线试运行。

会上，还演示了智慧修缮服务一体化项目平台运行及操作流程。

会议现场

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赴上海城建职业学院进行学习交流

赴上海政法学院交流学习