学院召开年鉴编撰推进会暨档案业务知识培训

为进一步提高年鉴编撰质量，提升档案管理工作水平，10月18日下午，在第三会议室，学院召开年鉴编撰推进会，同时邀请华东师范大学档案馆原馆长、校史党史办公室主任朱小怡作档案管理专题讲座。副院长张佳敏出席，各部门档案工作负责人、档案员30余人参加。会议由综合档案室主任张辉主持。

会议就2018年年鉴编撰的任务、要求、时间节点和注意事项作了说明。张佳敏对做好2018年年鉴编撰提出三点要求：第一，一定要把握好时间节点，按时完成任务。第二，按照“大事突出，要事不漏，小事不收”的原则，充分把握好内容取舍。第三，高度重视，用心去做，加强责任意识。大事要事要反复推敲核实，部门之间多沟通交流，力求内容准确无误。

随后，朱小怡为大家作题为《使命 用心 向前看——高校档案工作的发展与实践》专题讲座。她说，在学校教学、科研、管理活动中产生了、并在不断产生大量的档案，这是学校的历史记忆与文化遗产。保存档案的目的是为了存史、资政、维权、育人。因此，我们每一个档案工作者要有这种使命感和责任感。她结合华师大典型的校史图片资料说明了档案的价值和使用价值。

在谈到如何有条不紊做好档案工作时她强调，用心是第一位的，要培养四个意识。第一，要有档案形成意识。建立大事记录制度，规范公文格式。第二，要有档案保存意识。建立公文登记流转制度和预立卷制度（平时归卷）。第三，要有档案归档意识。做到应尽归，不遗漏，不拖拉，严格遵守归档制度。注重平时收集，对捐赠档案，公务交流礼品要及时登记。开展口述史档案收集和校友档案征集。第四，要有档案利用意识。开发利用好档案资源有利于学校的文化传承，在文化育人上能起到润物细无声的作用。另外，档案在工作查考、事实查证、成果转化、编史修志、校园文化景观建设等方面有着无可替代的作用。

最后，她指出，档案工作正面临着一个不断学习，不断创新的时代。文化创新、理念创新、技术创新，为我们改变档案管理模式，提升档案服务水平与效益，构建档案馆（室）与师生、校友、社会联系提供了广阔空间。

讲座运用了大量事实案例，内容丰富，生动活泼，使大家开阔了眼界，提高了认识，提升了能力。