增强责任意识 提高档案管理水平

6月8日，在第一会议室，学院召开了档案工作会议。副院长张佳敏出席，各部门分管档案工作负责人、兼职档案员参加了会议。

会议对2017年档案工作作了总结，并对下一阶段要完成的主要工作和时间节点作了具体说明。张佳敏指出，近年来学院档案工作取得了长足发展，她代表学院对大家的辛勤工作表示衷心感谢。结合两校历史和发展特点，就进一步推进档案工作，她提出四点要求：一要充分认识到学院档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，积极主动、认真负责地做好档案工作。把历史和现实中产生的有价值史料全面、完整、准确地保存起来，最大限度地利用起来。充分发挥档案“存史、资政、育人”的功能。二要加强档案工作意识，注重日常积累。各部门领导必须将档案工作纳入视野，列入责任，要把档案工作纳入到部门的日常管理工作中去，尽量保证档案员的稳定性和档案工作的连续性。档案整理要做到细水长流，规范有序，按时归档。三要不断学习，提高业务水平。档案人员一定要加强学习和培训，掌握相关专业知识和技能，了解学院工作大局，追踪学院大事要事，更好地为学院中心工作服务，为教学、科研和管理工作服务。四要进一步加强内外交流，相互协作。档案室人员要加强对档案员的业务指导，帮助解决困难。部门之间要加强合作交流，避免遗漏归档和重复归档。

教务处、科研处、后勤处、财务处等部门就立卷归档工作进行了经验交流，并提出预立卷过程中遇到的问题和困难。与会档案员还参阅了部分优秀归档案卷的现场展示。