随着政府相关职能部门对高校基建项目(含维修项目)规范化要求越来越高,各高校基建项目管理面临更多的机遇与挑战。学院后勤处以制度为着眼点,以有关法律、规范文件为抓手,不断提高基建类项目档案管理水平。
年初,部门召开专题会议,布置基建类档案管理工作。遵循国家《档案法》《档案法实施办法》《上海市档案条例》以及教育部《普通高等学校档案管理办法》、学院《综合档案工作细则》等法律、法规和规章制度,制定了《基建维修工程档案管理办法》(讨论稿),明确了工程资料归档责任方、要求、内容、时间节点等重要事项。
今年暑期,部门积极组织人员,整理2015年度已完的工程档案资料,汇编目录,对30余个大小项目进行了打码编号,历时60余天,共打码8000余页,并于近日对需要归档的25个项目按要求向学院档案室进行了移交。
今后,后勤处将继续完善基建档案管理相关制度,提高工作人员业务能力,同时将基建档案工作前移,注意项目实施过程资料收集,推进档案信息化,不断提高项目资料完整度、归档及时性,彻底走出项目资料分布广、零散、遗失等困境,便于有关人员查阅,提高基建管理水平。
《基建维修工程档案管理办法》(讨论稿)
档案资料
手工打码器