各部门:
2016年暑假即将开始,现将暑假期间的工作安排通知如下:
一、学生假期安排及离校工作
1.学生自7月2日开始放暑假,假期从7月2日至9月11日。下学期老生定于9月11日(周日)报到注册,9月12日(周一)正式上课。2016级高职新生9月10日(周六)报到,9月11—12日入学教育,9月13日(周二)正式上课。2016级中高贯通新生9月12日(周一)报到,9月13—14日入学教育,9月18日(周日)正式上课。
2.放假前,各系部和学生管理部门要结合实际,对学生进行交通安全、食品卫生安全、防火、防盗、防溺水、防诈骗(防校园贷)、防事故的安全常识教育,增强学生的安全防范意识和自我保护能力。
3.团委要安排好学生假期的社会实践活动和学生干部素质拓展,确保好学生的人身安全。
二、教职工暑期工作安排
1.按照校历安排,教师假期为7月6日至9月9日,行政和教辅人员假期为7月9日至9月8日,期间各部门应按照暑期工作安排和部门实际做好各项工作和值班安排,对各种突发事故和异常情况要按规定及时、如实上报,不得瞒报、迟报、漏报。
2.由于今年暑期校园施工工程量大,涉及区域广,包括综合教学楼、学生公寓、动科楼、植科楼、运动场及地下车库等,故综合教学楼将于7月8日16:00全面封闭,暑期相关职能部门办公地点为学院招待所,具体见附件1。因假期施工需要搬迁的部门请务必于7月8日16:00前搬迁完毕,确保施工队按时进场施工。
3.地下车库将于7月9日全面封闭,学院公车及教职工个人车辆于7月8日16:00前全部驶离地下车库。为了确保暑期来校教职工车辆的安全,教职工暑期来校车辆一律停放于第一教学楼南侧停车场,除此之外校园其他地点一律不得停车。
4.综合教学楼暑假施工期间四部电梯全部停运,原则上教职工一律不得出入该楼。如确有需要进入综合教学楼,请与后勤处副处长邵阳联系,派专人陪同出入。
5.暑假期间,除必要的对外公开的学院联系电话外,综合楼各部门固定电话及内线电话均停止使用,如需联系请使用移动电话。
6.为保障施工,学院大门将于7月6日起不再对社区及社会开放。
三、后勤保障及安全保卫工作
1.各部门要充分重视、认真对待安全工作。坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,针对暑期防讯抗台行装特殊情况增强防范意识和责任观念,完善防范应急预案,切实把各项措施落到实处,确保校园安全。
2.放假前各部门要开展全面、细致的安全检查,对实验室、实训基地的设施设备作重点检查,确保校园治安安全、防汛抗台、防火安全、饮用水、食品卫生等安全,对存在的隐患,认真整改。
3. 暑假期间(7月9日—9月8日)二楼教工餐厅暂停营业,9月9日午饭开始正常运行。暑期来校的教职工可在农信楼一楼教工餐厅用餐。
4.暑假期间(7月9日—9月8日)学院班车停运,9月9日起正常运行。
四、暑期值班
1.学院安排暑期行政总值班,总值班电话为:57822666,总值班地点为招待所102室,值班时间为每周一至周五8:00—11:30、13:30—17:00,值班安排见附件2。
2.党办院办办公地点为招待所304室,办公时间为每周一、三、五上午8:00--11:30,下午1:30--4:30,人员及联系电话件附件3,用章时间为每周三。
3. 党委组织处、人事处值班地点为招待所203室,值班时间为:7月19日(星期二)上午9:00-11:00、8月4日(星期四)上午9:00-11:00、8月19日(星期五)上午9:00-11:00、9月5日(星期五)上午9:00-11:00。
4.学生处值班电话为67722717,值班地点为21号楼202室,值班时间为每周三上午8:00--11:30,下午1:30--4:30。
5.教务处值班地点为招待所205室,值班时间为每周三上午8:00--11:30,下午1:30--4:30。
6.招生办公室值班电话为57811385,值班地点为招待所101室,值班时间为每周一至周五8:30—15:30。
7.财务处报销地点为招待所201室,报销时间为7月18日(星期一)、8月4日(星期四)、8月18日(星期四)上午8:00-11:30、下午1:00-2:00(现金原则上不报销)。
8.医务室值班地点为21号楼103室,值班电话672262120、67722974,值班时间为每周三上午8:00--11:30,下午1:00--4:00.
9.后勤处、保卫处暑期工程负责人为吴辉兴(67722960,
18121173876),邵阳(67722939,18717943444)。
10.暑假期间各部门应做好本部门的工作安排和安全保卫等工作,请各部门明确暑假期间部门工作负责人和联系人,并于7月7日前将人员及联系方式报院办和保卫处,负责人和联系人在暑期保持手机畅通,以便联系工作。
特此通知。
附件1.暑期各有关部门临时办公地点
附件2.行政总值班安排表
附件3.党办院办值班安排表
党办、院办
2016年7月5日
附件1:
暑期各有关部门临时办公地点
| 序号 | 部门 | 办公地点 |
| 1 | 信息中心 | 招待所104、105 |
| 2 | 校企合作办(招就办) | 招待所101、207、208 |
| 3 | 教务处 | 招待所204、205、二教401 |
| 4 | 发展规划处 | 招待所212 |
| 5 | 科研处 | 招待所209、210 |
| 6 | 督导室 | 招待所211 |
| 7 | 国际合作交流处 | 招待所206 |
| 8 | 院长办公室 | 招待所102、304、305 |
| 9 | 院长室、校长室 | 招待所306-311 |
| 10 | 财务处(处长室) | 招待所201 |
| 11 | 人事处 | 招待所202、203 |
| 12 | 宣传处 | 招待所301、302 |
| 13 | 纪委/监察室 | 招待所303 |
| 14 | 工会 | 招待所103 |
附件2、3
