根据国家因公出国(境)人员教育管理规定,出访团组必须开展行前教育活动的要求,9月21日,我院赴美师生交流行前教育会在综合楼1002会议室召开。学院分管领导王彤光出席,国际合作交流处处长辛琳主持会议,即将赴美的教师和学生参加。
会上, 辛琳为赴美团组成员详细解读了外事纪律和在美学习期间的注意事项。强调重要文件的保管,加强防范意识和注意人身财产安全等,指出在美期间要尊重当地的风土人情和风俗习惯,遵守当地的法律法规,自觉维护个人形象和国家形象。
随后,赴美团组团长王彤光结合现阶段美国特殊的政治形势及现状,强调团长负责制,在美期间的组织性、纪律性和安全性,提出三个安全:一是政治安全。注意敏感问题,禁止与陌生人拍照,不接受散发的传单,不在任何公共平台发布照片;二是人身安全,在外要集体活动,注意交通安全;三是财产安全,要做好自身财物管理。最后,做了赴美期间的学习安排,老师和学生明确分工,明确此次出访的目的是学习交流。

2015年赴美师生交流访问团经过层层选拔,向全院公示后,正式成团。赴美代表团中,教师4人,学生6人。