学院学术委员会召开相关职能部门负责人座谈会

2014年11月26日，学院学术委员会在综合教学楼1002会议室召开座谈会，会议由学术委员会主任张似青主持。教务处、科研处、人事处、财务处、国际合作交流处、发展规划处、院办等相关职能部门负责人参加会议。

图  座谈会会场

《上海农林职业技术学院学术委员会议事规则（试行）》中规定：“会议的议题一般由职能部门向学术委员会秘书处提出。凡需提交会议的事项，相关职能部门必须先行形式审查后并提前必要的时间报送秘书处，报送的材料须完整和有效。”为此，张似青明确了本次座谈会的目的：一是了解各部门需要由学术委员会来审议、评定或决定的事项，便于学术委员会按照时间节点安排会议时间，及时为党委会和院务会提供决策依据，做好上下沟通和服务工作；二是希望各部门对学术委员会的议事程序和规则等方面提出建议，并监督学术委员会的工作。

各部门负责人畅所欲言，认为：常规性事项可按照时间节点上报材料。但是，在具体操作过程中也面临着一些困难，如上级主管部门布置的有些事项报送时间有偏差，有些事项上报时间紧，等等。

张似青表示，各职能部门在提交材料时，要保证资料的完整性、严谨性和时间性。他表示，对于时间紧的事项，学术委员会可以临时召开会议，尽力做好承上启下的沟通与服务工作。