提高档案工作质量　提升档案服务能力

12月17日下午，学院档案工作评估检查总结会在综合大楼1101会议室召开。各部门档案工作负责人和档案员参加了会议。仲肇森副院长出席会议并作重要讲话。会议由综合档案室主任王波主持。

会上王波同志代表综合档案室对本次档案工作评估进行了全面的总结，她认为本次档案工作评估能够取得优秀的成绩，与学院领导的重视和各部门、各系部的全力配合密不可分。主要体现在：一是领导高度重视，组织工作有力。对档案室软硬件的建设以及档案工作机制体制的完善给予了大力的支持。二是部门重点整改，全力配合工作。各部门档案工作负责人和档案员辛勤付出，积极投入各项整改和建设工作；三是明确工作目标，突出内涵建设。坚持“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的工作方针，以评估优秀等级为目标，严格对照27号令的评估指标，严密、细致的开展评建准备工作。

仲肇森副院长在讲话中指出，此次档案评估检查工作的顺利开展离不开四点：一是各级领导的重视和关心；二是档案工作负责人及档案员的积极参与与辛勤付出；三是整个迎评工作指导思想明确，组织工作严密；四是教委领导及其它高校的专家鼓励与鞭策。

随后，他就下一步工作作了部署：档案工作要围绕“更加规范、更高标准、更好质量”，做好“三改”工作。一改档案工作管理机制。强化档案工作意识，全员重视档案工作，将档案工作纳入学院整体工作，加强部门档案工作的考核，并纳入部门工作年终考核指标。建立健全档案工作奖惩制度，形成一支稳定的档案工作队伍；二改档案工作模式。档案工作围绕学院中心工作，全程参与各项工作，避免档案材料的遗漏和缺失。围绕信息化建设将档案工作与学院办公自动化系统建设等统一起来，充分利用信息化手段变被动服务为主动推送；围绕特色校建设扩大档案收藏范围，丰富室藏结构；三改档案工作的服务能力。档案工作具有“存史、资政、育人”的功能，也是学院特色校建设中的重要一环，要挖掘现有存档材料进行精深加工，使其得到更广泛的利用。结合学院中心工作，定期举办专题展览，参与校园文化建设。通过多种途径扩大档案服务场所。