学院召开迎接“市教委档案工作实地检查”动员会

日前，学院迎接“市教委档案工作实地检查”动员会在1001会议室召开。副院长仲肇森同志出席会议并作了重要讲话。会议由综合档案室主任王波主持，各部门分管领导和档案员参加会议。

会上，传达了《上海市教育委员会关于开展贯彻<高等学校档案管理办法>工作情况实地检查的通知》精神和学院《关于成立档案工作领导小组的决定》，在总结2012年度档案工作基础上，对迎检工作方案、迎检准备工作事项和各项工作时间节点进行了部署。

迎检工作方案分为五个阶段：一、迎检准备阶段，包括建立健全组织机构、完善档案工作各项规章制度、修订学院《档案工作指导手册》、完成档案信息化建设项目、档案室内部结构改造调整及必需设备补充、梳理建院10年来室藏案卷、完成部分纸质档案材料的数字化等；二、自查自评阶段；三、完成自查报告和汇报材料阶段；四、专家组进校评估检查阶段；五、整改提高阶段。

仲肇森副院长就做好档案实地检查和学院档案工作提出具体目标和要求。档案工作是学院内涵建设的重要体现，要求要做到：一、各部门对档案工作思想认识要到位，加强基础工作，对学院综合档案、人事档案、学生档案等一并检查，提升归档案卷质量和归档范围的齐全完整性。二、充分认识迎检工作遇到的困难，进一步重视重点建设项目、重大科研项目、重大活动、重要会议档案材料的收集整理。三、重点做好三项建设：档案制度的完善；档案信息化建设和场馆的建设。四、以评促建、评建结合、建设为主，进一步加强学院内涵建设，使学院档案工作上一个新台阶。