本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的要求和上海市教委《关于转发(教育部办公厅关于做好2011—2012学年度信息公开工作年度报告工作的通知)的通知》(沪教委办[2012]102号)的精神,根据上海农林职业技术学院2011—2012学年度信息公开工作执行情况编制而成,本报告主要由工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、主要问题和改进措施等五个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。本年报的电子版可在上海农林职业技术学院网站(http://www.shafc.edu.cn)下载。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,促进依法治校、民主办学,努力提高学院工作的透明度,我院以《高等学校信息公开办法》为工作指导,在健全组织、加强培训、完善制度、深化内容等方面扎实推进了信息公开工作,学院各项工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)建立信息公开工作机制
学院高度重视信息公开工作,成立了以院长为组长,机关处室和教学系(部)领导为成员的学院信息公开工作领导小组,下设信息公开工作办公室,挂靠院(党)办公室。
1、信息公开领导小组:全面领导和指导学院信息公开工作;
2、信息公开工作办公室:信息公开的组织实施和日常事务;
3、各机关处室和教学系(部):本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;
4、院工会:了解实施情况,收集反馈意见和建议;
5、监察室:监督检查实施情况,受理院内外举报。
(二)加强信息公开工作的宣传和培训
学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入学院年度工作要点,与其他中心工作、重点工作一起研究、一起布置,一起落实。每年召开了由各机关处室和教学系(部)领导参加的信息公开工作会议,传达上级有关精神,布置和研讨信息公开工作,并对信息公开工作任务进行分解,确定时间节点和责任单位。
学院信息公开工作办公室每年组织信息公开工作专题培训会议。如邀请校外专家、学院党政主要负责同志开讲座;组织全院各部门信息公开工作负责人和各单位信息员学习了解国家相关政策,开展信息公开目录完善、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作深入的研讨和培训,为学院开展信息公开工作打下坚实的基础。
(三)完善信息公开制度
学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,修订和完善了信息公开工作的相关制度,明确了信息公开工作的指导思想、基本原则、组织领导和工作机构、管理体制、内容和范围、形式和程序、监督检查保障等,为有序规范开展信息公开工作提供了制度保障,从而全面提高了学院信息公开工作的科学化、规范化水平。
二、信息主动公开情况
根据《高等学校信息公开办法》的有关规定,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的理念,除党和国家规定的保密范围以及暂时不宜向外公布的事项外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量。
2011—2012学年度主动公开信息近1547条,其中通过网络方式公开的信息数量占80%以上。
(二)主动公开信息的内容
学院简介、机构设置、学院领导等基本情况;学院事业发展规划和年度工作要点、总结;党建、精神文明建设、平安校园建设;学院各类规章制度;招生、考试与录取,学籍管理等;毕业生就业服务与指导;专业设置、质量提升工程建设、课程与教学计划;实验、实训仪器设备配置与图书藏量;科研项目申报、教学与科研成果评选;师生各类优秀先进评选;学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请等;干部选拔任用、人员招考录用、专业带头人和优秀青年教师选拔、教职工培训、职称评审、年度考核等有关组织人事工作信息;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用等;学院经费来源、教育收费的项目、依据、标准、投诉方式、年度经费预算决算方案;仪器设备、图书、购买服务等物资设备服务采购;实训基地建设和重大基建工程招标;对外国际合作与交流;校园安全稳定以及涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
(三)主动公开信息的形式和载体
我院主动公开信息的形式和载体主要有:校园网、各部门网站、学报(上农报)、学工报(润·尚)、校园广播、宣传橱窗、公告栏、电话、短信、QQ和微博等;院党委会议、院务会议、院中层干部会议、系(部)党政联席会议、全院教职工大会、教代会、教师座谈会、民主党派座谈会、学生双代会、学生座谈会、学生班团活动;离退休人员学院工作情况通报会;规章制度;文件、公告、通报、通知、简报、纪要等;院领导接待日、书记信箱、院长信箱、意见箱、热线电话、举报电话以及公示、信访等。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2011—2012学年度学院尚未出现依申请公开信息。没有对信息公开进行收费。
四、信息公开评议情况
2011—2012学年度学院信息公开评议情况良好。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2011—2012学年度学院没有因信息公开工作遭到举报的情况发生。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
在扎实推进学院信息公开工作的同时,我们也认识到实际工作中还存在一些问题,主要有:信息公开的时效性和规范化水平有待进一步提高,信息公开工作队伍建设有待进一步加强,监督保障和评议有待进一步完善。结合工作中存在的问题和不足,我们考虑从以下三个方面进一步改进:
(一)加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。
(二)继续深化学院信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进有关制度建设,进一步增强过程信息的透明度,充分体现民主管理和科学决策的过程。
(三)与党务公开、院务公开工作有机结合,积极探索信息公开工作的长效机制。充分结合党务公开、院务公开工作积累的已有经验和成效,继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为宗旨,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制。
上海农林职业技术学院
二〇一二年十月二十九日